Tipps für mehr Ordnung im Arbeitszimmer

Ordnung im Arbeitszimmer

Aus der Reihe Fragen meiner Leser kommen heute diese gesammelten:

• Wie schaffe ich Ordnung im Arbeitszimmer?
• Gibt es Tipps für einen ordentlichen Schreibtisch?
• Wie bringt man Ordnung in die heimische Bürokratie?
• Wie organisiert man seine Unterlagen, Versicherungen, Rechnungen etc.?

Was braucht es, um gut sortiert am Schreibtisch zu arbeiten?

… nicht viel!

Für mich persönlich ist ein kleiner Schreibtisch ideal. Ich habe auch schon an einem großen Schreibtisch gearbeitet, nur um dann zu merken, dass ständig Chaos um mich herum herrschte.

Je weniger Platz ich zur Verfügung habe, desto weniger sammelt sich auch an.

Auf meinem Schreibtisch liegt deshalb nur mein Laptop, mein Kalender und ein Block zum Kritzeln. Hier schreibe ich nur kurze To-Dos auf. Wichtige Notizen, an die ich mich später noch erinnern muss, kommen in ein Notizbuch. In dem Notizbuch ist auch viel gekritzelt, aber es funktioniert wie ist ein kleines Nachschlagewerk für Telefonnotizen und ähnliches.

Was hier noch liegt, ist mein Etui mit Stiften – das war’s.

Ein wichtiger Tipp ist also, dass der Schreibtisch nicht unnötig voll ist!

Ordnungshelfer Rollwagen

Bei mir beschränkt sich das Chaos auf den kleinen Rollwagen, der neben dem Schreibtisch steht. Wobei ich das lieber „geordnetes Chaos“ nenne, denn ich weiß immer, wo was ist. In diesem Bereich kann ich leider nicht minimalistisch leben, denn ich liebe Hefte, Bücher, Bleistifte und all diese Sachen.

In dem Rollwagen befinden sich auch:

• ein kleines Kästchen mit Kleinkram wie Büroklammern und USB-Sticks,
• eine Tasche, in der ich Ladekabel aufbewahre,
• weiter unten sind Locher und Klebeband griffbereit. Auch meine Kinder finden hier schnell, was sie suchen.

Dieser Rollwagen begleitet mich schon seit einigen Jahren und ist für mich der wichtigste Ordnungshelfer für Ordnung im Arbeitszimmer.

Ordnung im Büro – so geht’s

Ordnung beginnt immer mit einer klaren Struktur: Ordner, die klar und übersichtlich beschriftet sind, griffbereit stehen und nach Themen sortiert wurden. Das erleichtern das Leben. Dabei lieber weniger Ordner als zu viele Ordner. Alte Ordner und Unterlagen, die nicht mehr benötigt werden, sollten regelmäßig aussortiert, entsorgt oder archiviert werden.

Du weißt nicht, wo Du anfangen sollst?

Lege jetzt direkt eine Stunde in Deinem Kalender fest, um Dich dann ausschließlich Deinen Ordnern zu widmen. Geh Ordner für Ordner die Unterlagen durch und schau, was aussortiert werden kann. Vielleicht kannst Du aus zwei Ordnern einen machen? Vielleicht kannst Du direkt die Ordner aussortieren, die eh nicht mehr schön sind? Einheitliche Ordner ergeben optisch Ruhe und ergeben dadurch Ordnung.

Egal wo – Hauptsache Du fängst an!

Und dann: Stelle einen Eingangskorb auf, in dem Du sämtliche Post sammelst. Briefumschläge und Werbung können direkt in den Müll. Einmal wöchentlich (vielleicht zum Wochenende hin?) wird der Inhalt des Eingangskorbs erledigt und abgeheftet.

Ab sofort: Nimm Dir am Abend 5 Minuten Zeit, um den Schreibtisch aufzuräumen. Damit machst Du auch gedanklich Feierabend. Ist doch viel schöner, wenn man am Morgen von einem aufgeräumten Arbeitsplatz begrüßt wird, oder?

Für die Zukunft: Wenn Du maximal 2 – 3 laufende Projekte auf dem Schreibtisch liegen hast, kannst Du konzentrierter bei der Sache bleiben.

Wer meinen Drucker sucht: der steht im Abstellraum! Ich versuche, möglichst papierlos zu arbeiten und hole ihn nur im Notfall raus. Das ist mir lieber, als wenn ich ihn immer sehen müsste.

Würde ich jedoch öfter drucken, dann hätte ich vermutlich diesen Drucker, der ohne Verbindungskabel auskommt:  HP DeskJet 2630 Multifunktionsdrucker (*affiliate Link)

Unterlagen sortieren

Top-Tipp: Unterlagen nach Sachthemen sammeln!

Also Versicherungen in den Versicherungsordner, Mietsachen in den Mietordner usw. Am besten alles beschriften, damit es auch für Dritte erkennbar ist. Eine Inhaltsangabe als erster Blatt erleichtert ebenfalls das Suchen und finden.

Bei mir gibt es diese Ordner, die ich immer griffbereit habe:

Ordner Nr. 1

• Gebrauchsanweisungen und Garantiescheine
  Unterlagen für technische Geräte und Einrichtungsgegenstände am besten in Klarsichthüllen aufbewahren. Auch hier gilt: 1 x im Jahr gucken, was überholt oder abgelaufen ist.
• Eine Rubrik für laufenden Kosten
  Alle Verträge und Vereinbarungen, bei denen Kosten anfallen: Miete, Strom, Telefon- und Handyanbieter, Zeitungsabo, Mitgliedschaft in Vereinen usw. sowie Kreditkartenabrechnungen.

Ordner Nr. 2

• Belege und steuerrelevanten Unterlagen – alles was meinen Steuerberater interessieren könnte.

Ordner Nr. 3

Der 3 Ordner ist unser Familienordner. In diesem Ordner hat jedes Familienmitglied seine eigene Rubrik. Hier werden Telefonlisten, Gutscheine, Urkunden und ähnliches aufbewahrt. Mehr zum Thema Familienordner findet ihr HIER.

Ordner Nr. 4

• Versicherungen
  Nicht nur die Policen, sondern auch die jährlichen Abrechnungen sowie die Korrespondenz abheften. Für den schnellen Zugriff kann man ein Übersichtsblatt mit allen Versicherungs-Nummern, Terminen, Beiträgen sowie Telefonnummern anfertigen und diese Übersicht vorne im Ordner abheften
• Altersvorsorge
  Ob Riesterrente, Lebensversicherungen oder betriebliche Zusatz-Versicherungen – Informationen zur Altersvorsorge gehören alle zusammen abgeheftet. Bei mir sind diese Unterlagen mit im Versicherungsordner, damit ich nur einen Ordner habe.

Meine Ordner sind optisch nicht einheitlich – obwohl ich das gerne predige 😉

Dafür gilt aber gewissenhaft die Regel: wenn ich etwas Neues abhefte, schaue ich direkt, ob ich etwas Altes dafür aussortieren kann. Die klassische eins rein – eins raus Regel.

Habt Ihr noch gute Tipps für Ordnung im Arbeitszimmer? Dann hinterlasst sie gerne in den Kommentaren, damit alle davon profitieren können. Aber vermutlich habe ich den Großteil der Ideen und Anregungen in meinen anderen Beiträgen zum Thema Schreibtisch verteilt.

 

Ordentliche Grüße

 

Denise