Wenn das größte Chaos im Kopf und auf dem Tisch herrscht

Ich nehme Euch heute mit in mein Chaos

Bei mir herrscht aktuell viel häufiger Chaos, als ich es eigentlich ertragen kann. Wenn ich dann merke, dass mein Herz rast und ich Mittags kaum Zeit zum Kochen finde (oder nicht wirklich bei der Sache bin) oder noch schlimmer: ich keine Zeit für den Haushalt finde, dann weiß ich:

BITTE EINMAL KURZ SORTIEREN

Stehen bleiben – durchatmen.

Das fällt schwer, wenn man so viele Aufgaben bewältigen muss, dass einem ganz schwindelig wird.

Je mehr Dinge wir in unserem Kopf haben, desto schwieriger wird es, uns zu konzentrieren und oft wissen wir nicht, wo wir anfangen sollen. Multitasking ist aber schon lange out und so kommen wir nur dann entspannt weiter, wenn wir einen Schritt nach dem anderen nehmen.

Höchste Zeit für eine wirklich simple Methode, um den Kopf freizubekommen: Braindumping.

Diese Methode hilft, Stress abzubauen und die Gedanken zu sortieren.

WAS BEDEUTET BRAINDUMPING?

Braindump bedeutet nichts anderes als „Gehirn entleeren“. Gemeint ist, die Gedanken aus dem übervollen Gehirn zu bekommen, um sie so besser ordnen zu können und zur Ruhe zu kommen. Gerade in turbulenten Zeiten hilft es, den Überblick zu behalten und einen Plan zu entwickeln.

Wer sich auf diese Weise selber organisiert, spart mit den paar Minuten, die er investiert langfristig, sehr viel Zeit, weil man es endlich schafft, Gedanken und Aufgaben effektiv zu ordnen.

Für einen Braindump benötigt man nichts weiter als ein Blatt Papier, einen Stift, ein paar Minuten Zeit und einen ruhigen Ort. Mehr Vorbereitung ist nicht erforderlich, man kann sofort loslegen. Den Braindump sollte man nicht am Computer schreiben, denn wenn ein eMail reinkommt, ist man sofort wieder abgelenkt. 

BRAINDUMP

Für mich bedeutet Braindump: Ich mache einen Cut!
Ich schließe den Laptop, schalte eine Playlist an und fange an, den Tisch, an dem ich gerade arbeite, aufzuräumen.
Ich erlaube mir auch, von einem Raum zum anderen zu laufen, in Bewegung zu kommen.

Und jedes Mal, wenn mir eine unerledigte Aufgabe in den Sinn kommt, schreibe ich sie in mein Notizbuch, auf eine leere Seite.
Die Bewegung tut gut, das Wohnzimmer und die Küche werden nebenbei aufgeräumt und die vielen Dinge in meinem Kopf können ganz in Ruhe auf das Blatt purzeln.

Man kann sich für ein Braindump auch mit einer Tasse Tee hinsetzen und 10 Minuten alles aufschreiben, was anliegt. Bei mir persönlich funktioniert es mit Bewegung besser, oder wenn ich mich 20 Minuten am Bügelbrett stehe. Probier einfach mal aus, welche Technik bei Dir am besten klappt.

SCHREIBEN HILFT. IMMER.

Eine Anleitung zum Aufschreiben gebe ich auch bei jedem Workshop, bei jedem Ordnungseinsatz und auch bei Beratungsterminen zum Thema Social Media.

Ohne schreiben, kein Plan.

Und ohne Plan ist man nun mal planlos!

Allerdings ändert das Aufschreiben erstmal nichts am Arbeitspensum. Das bleibt leider bestehen. Aber es sortiert das größte Chaos, die notwendigen Aufgaben und man kann sich strukturiertet an die Arbeit machen.

SORTIEREN

Der nächste Schritt beim Braindump ist (nach einer kurzen Verschnaufpause, um alles sacken zu lassen), die vielen Aufgaben sinnvoll zu sortieren. Nach Dringlichkeit, nach Aufgabengebiet. So arbeite ich gerne mit einem Wochenplaner (gibt es HIER) bei dem ich auf einem Blick sehe, was anliegt. Hier kommen dann auch die Aufgaben aus meinem Kalender rein, damit auch nichts vergessen wird.

Am nächsten Tag saß ich in meinem Homeoffice am Schreibtisch. Diesen Ort meide ich gerade, denn hier herrscht das größte Chaos: Körbe für eine Kooperation, die ich bis Ende des Monats einsortiert und fotografiert haben möchte, ein Stapel Klamotten, den ich bei Vinted verkaufen möchte und der Schrank meiner Tochter ist auch noch nicht leer geräumt. Deshalb arbeite ich aktuell auch im Wohnzimmer. Ich musste mich jedoch an den Schreibtisch setzen, weil hier der Drucker steht.

Und was sehe ich hier? Eine weitere, wenn auch nur kleine, To-Do-Liste! Noch unerledigt von der vergangenen Woche.

Das sollte man unbedingt vermeiden!!!

Zu viele Listen, an zu vielen Stellen im Haus, helfen nicht wirklich weiter.

Es hat 48 Stunden gedauert, bis ich das schlimmste Chaos im Griff hatte. Dank Braindump.

KURZ UND KNAPP 

Wenn bei Dir das größte Chaos herrscht:

• Schreib alles auf, was Dir durch den Kopf geht. Ganz ohne Bewertung. 
• Ordne das Geschriebene und schreibe eine To-do-Liste der wichtigsten Punkte.
• Lass etwas Zeit verstreichen und nehm die Übersicht erneut zur Hand. Streiche, was erledigt oder unwichtig ist.
• Aktualisiere diese Übersicht regelmäßig oder verfasse jede Woche eine neue – so kannst Du die Methode an Deine Bedürfnisse anpassen.
• Braindump ist eine gute Methode, um die kommende Woche besser zu planen und den Fokus auf die wichtigen Aufgaben und Termine zu lenken.

Bedenke: Du musst nicht alles auf einmal und schon gar nicht perfekt schaffen! Und manchmal gibt es Dinge, die muss man gar nicht „schaffen“ – manchmal erledigen sich Sachen auch von alleine.

Du brauchst noch mehr Input zu dem Thema? Hier habe ich schon mal über Ordnung im Kopf für die innere Ordnung  geschrieben.

 

In diesem Sinne,

ordentliche Grüße

Denise